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Arelios, la solution au réglement sur la protection des données (GDPR)

La plate-forme GDPR adaptée à votre entreprise

Arelios, la solution au règlement général sur la protections des données.

Que vous soyez un DPD, un expert de la protection de la vie privée, un responsable de la conformité ou un professionnel légal, Arelios vous aidera à mener à bien votre démarche de conformité. Il a été spécialement conçu pour s'adapter aux besoins des organisations de toutes tailles et de toutes complexités opérationnelles.

Arelios offre une plate-forme d'engagement unique entre vous et les unités opérationnelles de votre organisation pour :

  • Surveiller et évaluer le niveau de conformité de chaque unité
  • Établir un plan d'action et assurer le suivi de l'état de conformité
  • Construire des processus autour de données sensibles
  • Enregistrer les infractions et mettre en œuvre des mesures correctives

Maîtrisez le GDPR dès aujourd'hui !

Les avantages d'Arelios dans la gestion du réglement général
sur la protection des données

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Navigation intuitive

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Des progrès interactifs et contrôlables

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Contenu exhaustif

Arelios s'adapte à vos besoins grâce à deux formules personnalisables

Fonctionnalités de base
pour gérer votre GDPR

Disponible pour tout utilisateur

Fonctionnalités avancées
pour maîtriser le GDPR

Disponible sur demande, au cas par cas

Fonctionnalités de base

Disponible pour tout utilisateur disposant d'une licence standard

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Registre centralisé des actions

Enregistrez les actions correctives et proactives à chaque étape de votre progression et à chaque niveau de votre organisation.

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Filtrage dynamique

Explorez en profondeur vos rapports et votre registre d’actions pour trouver le bon angle d’attaque à tout moment.

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Organigramme personnalisable

La structure de l’outil est modulable à votre propre structure organisationnelle pour une adaptation parfaite à votre contexte spécifique.

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Versionnage des enquêtes & évaluations

Restez conforme sur le long terme long terme en actualisant périodiquement vos évaluations.

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Quiz

Testez la sensibilisation générale de votre organisation et concentrez vos efforts de formation sur les équipes qui en ont le plus besoin.

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Indicateurs visuels de progrès

Evaluez rapidement les progrès réalisés et les domaines d’amélioration prioritaires grâce à des indicateurs de performance clés (KPI) intuitifs et colorés, des graphiques, …

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Exports, rapports et tableaux de bord

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Rôles et droits d'accès personnalisables

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Centre d'aide et d'apprentissage

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Interface trilingue : EN / NL / FR

Fonctionnalités avancées

 

Disponible sur demande, au cas par cas

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Déploiement sur votre infrastructure

Déployez notre solution sur votre propre infrastructure de serveur (physique ou cloud-based).

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Importation automatique de données structurées

Importation automatique de données structurées

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Support en ligne

Comptez sur des sources d’assistance en ligne et réactives pour soutenir vos utilisateurs tout au long de leur trajet.

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Enquêtes personnalisées

Explorez d’autres sujets ou approfondissez les détails si nécessaire.

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Quiz personnalisés

Développer un ensemble plus large de quiz (ex.: en différenciant les équipes les plus exposées aux données personnelles). 

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Emails personnalisés

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Tableaux de bord & rapports personnalisés

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Intégration avec votre Active Directory interne

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Intégration avec votre système de ticketing interne

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Langues supplémentaires

Vos questions sur le réglement général
de la protection des données (GDPR)

A qui s’adresse votre solution RGPD ? Uniquement aux délégués à la protection des données (DPD) internes ?

Il s’agit essentiellement d’organisations de toutes tailles, secteurs et niveaux d’exposition aux données personnelles qui ont besoin d’une plateforme interactive et centralisée pour piloter leur parcours de mise en conformité.

Que vous soyez un Délégué à la protection des données (DPD), un Responsable de la sécurité de l’information (RSSI), un Conseiller juridique, un Responsable de la conformité ou tout autre professionnel cherchant à renforcer la maturité RGPD de votre organisation, notre solution vous aidera à atteindre cet objectif.

Je suis un délégué à la protection des données externe (DPD externe), puis-je utiliser votre solution RGPD pour mes propres clients ?

Aux professionnels du droit (DPD, responsables de la protection de la vie privée, avocats, juristes, … ) qui soutiennent leurs clients dans leur démarche de mise en conformité avec le RGPD, nous offrons un accès « partenaire » dédié grâce auquel ils peuvent créer en toute confidentialité des instances distinctes pour leurs propres clients.

Vous faites référence à 6 « obligations » comme base de la structure de votre solution RGPD ; quelles sont-elles ?

Les 4 premières obligations couvrent tous les aspects d’une mise en conformité initiale :

  • CARE: Prendre les données personnelles au sérieux
  • CONNAITRE: Documentez toutes vos activités de traitement des données
  • RESPECTER: traiter les données de manière légitime
  • PROTÉGER : mettre en place des mesures de sécurité appropriées

Les deux dernières obligations portent sur le maintien de la conformité et la conformité à long terme :

  • DEFENDRE : Dresser la liste de tous les incidents (notamment les fuites de données) et prendre les mesures appropriées
  • ASSISTER : Suivi de toute demande de personnes concernées
Votre solution RGPD couvre-t-elle mon registre de traitement des données ?

Oui.

L'une des pierres angulaires du RGDP est le registre des processus de données. Cependant, il devient rapidement un véritable défi de documentation et un tracas pour le tenir à jour efficacement lorsqu'il faut traiter avec de nombreuses unités commerciales et entités juridiques au sein d'une organisation.

Notre solution RGDP le gère efficacement en vous permettant de relier vos activités de traitement des données à votre structure organisationnelle. Vous pouvez créer autant d'entités juridiques, d'unités commerciales, de départements, d'équipes, ... que vous le souhaitez et compter sur votre personnel clé pour fournir des informations pertinentes à chaque niveau de votre organigramme.

En termes de contenu RGDP, toutes les bases sont bien sûr couvertes : personnes concernées, catégories de données personnelles, volumes de données, identification de la finalité, base juridique du traitement, gestion du consentement, périodes de conservation, données sensibles, destinataires des données et autres tiers impliqués, systèmes informatiques de traitement des données, ...

Qu’en est-il des évaluations d’impact sur la protection des données (DPIA) ?

C’est également couvert.

Chaque activité de traitement de données identifiée peut être évaluée par rapport aux lignes directrices fournies par les dispositions génériques du règlement GDPR, les lignes directrices supplémentaires du « Groupe de travail Article 29 » et celles respectives de chaque autorité de traitement des données.

Que faire si je dois extraire des informations de votre outil, par exemple pour communiquer avec l’autorité de traitement des données ?

Les fonctionnalités d’extraction sont bien sûr intégrées.

Vous pouvez extraire toutes les informations saisies dans l’outil au format Word ou Excel. Quelques vues prédéfinies sont disponibles (e.a. le registre de traitement des données et les DPIA) mais vous avez une flexibilité totale sur la gamme de données et la portée organisationnelle (par exemple, seulement le département A du pays C).

Votre solution RGPD est-elle équipée pour faire face aux violations de données (e.a. fuite de données) ?

Oui.

Au-delà de toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles qui sont évaluées de manière proactive, une obligation spécifique (et un module sur notre plateforme) est dédiée à la gestion des incidents liés au RGPD dans le cadre desquels des violations de données se produisent.

Vous pouvez également exporter ces informations spécifiques pour les notifications de violations de données aux autorités de protection des données.

Votre solution RGPD peut-elle traiter les demandes des personnes concernées ?

Oui.

Une obligation spécifique (et un module sur notre plateforme) est dédiée à la gestion des demandes des personnes concernées.

Devenir conforme est une chose, comment votre solution RGPD peut-elle m’aider à rester conforme à long terme ?

Deux modules spécifiques sont spécialement dédiés à la gestion d’éventuelles futures fuites de données et aux demandes des personnes concernées.

De plus, la fonction de « versioning » vous permet d’envoyer régulièrement des enquêtes pour détecter toute déviation potentielle, nouvelle activité de traitement des données et/ou changements dans votre infrastructure informatique de traitement des données, etc… Vous décidez de la fréquence et pouvez choisir de mettre à jour toute votre organisation ou seulement les parties de vos opérations qui nécessitent une attention particulière.

En termes de sensibilisation globale au RGPD au sein de votre organisation, vous pouvez envoyer régulièrement un quiz pour favoriser la maturité du RGPD parmi votre personnel. Là encore, vous pouvez choisir de mettre l’accent sur les équipes qui ont montré un manque de sensibilisation dans le passé ou qui sont particulièrement exposées à un risque élevé (par exemple, en cas de volumes importants de données sensibles).

Votre solution GDPR inclut-elle une section de formation pour mon personnel ?

Vous pouvez utiliser la fonction « Quiz » pour tester les connaissances de votre personnel. Sur la base des résultats de ces enquêtes, vous pourrez identifier les équipes / domaines de votre organisation qui nécessitent une formation supplémentaire.

Vous pouvez également distinguer votre personnel par niveau « d’exposition aux données », ce qui est très utile pour définir les priorités ou garantir différents niveaux de maturité du GDPR dans votre organisation.

En outre, vos collaborateurs peuvent compter sur un « centre d’apprentissage » où ils trouveront toutes les informations nécessaires (vidéos et guides d’utilisation) pour utiliser la plateforme par eux-mêmes et se familiariser avec les directives GDPR.

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