Arelios, de meest veelzijdige GDPR-oplossing op de markt

Ontdek de veelzijdigheid van de beste GDPR-oplossing op de markt

Arelios: een alles-in-één, gezamenlijke oplossing om u te helpen het GDPR onder de knie te krijgen.

Of u nu een DPO, een privacydeskundige, een compliance officer of een jurist bent, Arelios zal u bijstaan in uw compliance inspanningen. Het is specifiek ontworpen om te voldoen aan de behoeften van organisaties van elke omvang en operationele complexiteit.

Arelios biedt een uniek engagement platform tussen u en de business units van uw organisatie voor :

  • Bewaking en beoordeling van het nalevingsniveau van elke eenheid
  • Opstellen van een actieplan en opvolging van de naleving van de voorschriften
  • Processen opbouwen rond gevoelige gegevens
  • Registratie van overtredingen en uitvoering van corrigerende maatregelen

Beheers de GDPR vandaag!

Uw voordelen

agsdi-laptop

Intuïtieve navigatie

GDPR uitgesplitst in 6 gebruikersvriendelijke verplichtingen
agsdi-bar-chart-5

Interactieve & meetbare progressie

Input van business users, GDPR maturiteitsscores & kleurrijke voortgangsindicatoren
agsdi-notebook-2

Uitgebreide inhoud

Alles wat u nodig heeft om de GDPR-richtlijnen in één enkele interface te dekken

Arelios past zich aan uw behoeften aan dankzij twee aanpasbare formules

Basisfunctionaliteiten

Beschikbaar voor elke gebruiker met een standaardlicentie

Geavanceerde functionaliteiten

Beschikbaar op aanvraag

Basisfunctionaliteiten

Beschikbaar voor elke gebruiker met een standaardlicentie

agsdi-list

Gecentraliseerd actielogboek

Registreer correctieve en proactieve acties bij elke stap van uw vooruitgang en elk niveau van uw organisatie.
agsdi-analysis

Dynamische filtering

Duik diep in uw rapportering en in uw actielogboek om op elk moment de juiste focus te krijgen.
agsdi-adjust-square-vert

Personaliseerbaar organigram

De toolstructuur is aanpasbaar aan uw eigen organisatiestructuur voor een naadloze aansluiting op uw specifieke context.
agsdi-documents

Enquête- en evaluatieversionering

Blijf op de lange termijn compliant door uw beoordelingen regelmatig bij te werken.
agsdi-check-circle

Quiz

Test de algemene kennis binnen uw organisatie en richt uw trainingsinspanningen op de teams die het het meest nodig hebben.
agsdi-adjust-square-vert

Visuele voortgangsindicatoren

Snelle beoordeling van de algemene vooruitgang en de geprioriteerde verbeteringsgebieden door middel van intuïtieve en kleurrijke KPI’s, grafieken, …
agsdi-bar-chart-4

Export, rapporten & dashboards

Visualiseer de voortgang en de huidige GDPR-kennis binnen of buiten de tool, afhankelijk van uw bestaande BI-infrastructuur.
agsdi-gear

Aanpasbare gebruikersrollen & toegangsrechten

Wijs de juiste persoon toe aan het juiste niveau en de juiste inhoud (afgestemd op uw organisatiestructuur) voor een efficiënte uitvoering.
agsdi-bulb-options

Help & leercentrum

Raadpleeg de online didactische video’s voor een eerste kennismaking met de tool en latere gebruikondersteuning.
agsdi-globe

Drietalige interface: EN / NL / FR

Naadloos wijzigen van de interface van de tool in de meeste gebruikte talen.

Geavanceerde functionaliteiten

Beschikbaar op aanvraag

agsdi-monitor

Implementatie op uw eigen infrastructuur

Implementeer onze oplossing op uw eigen server (fysieke of cloud-gebaseerde) infrastructuur.
agsdi-download

Automatisch importeren van gestructureerde gegevens

Maak gebruik van uw huidige vooruitgang door resultaten uit het verleden efficiënt in onze tool te integreren.
agsdi-chat

Hotline / Online chat ondersteuning

Vertrouw op online en reactieve bronnen van hulp om uw gebruikers te ondersteunen tijdens hun conformiteitstraject.
agsdi-notebook

Gepersonaliseerde enquêtes

Verken extra onderwerpen of ga waar nodig dieper in op de details.
agsdi-chat-gear

Gepersonaliseerde enquêtes

Verken extra onderwerpen of ga waar nodig dieper in op de details.
agsdi-message-2

Gepersonaliseerde e-mails

Pas de automatische e-mails aan die naar uw gebruikers worden verzonden en die door specifieke gebeurtenissen binnen de tool worden getriggerd.
agsdi-bar-chart-4

Gepersonaliseerde rapportagedashboards

Maak uw eigen voorgedefinieerde exports, datasets en dashboards om u te concentreren op wat in uw specifieke context het belangrijkst is.
agsdi-file-cursor

Integratie met uw interne Active Directory (AD)

Koppel onze oplossing aan uw eigen interne Active Directory voor een naadloos gebruikersbeheer.
agsdi-documents

Integratie met uw ticketsysteem (bijv. data-inbreuken)

Synchroniseer de input van uw eigen interne ticketing systeem voor het efficiënt afhandelen van alle soorten incidenten (o.a. data-inbreuken).
agsdi-globe

Extra talen

Breid de beschikbaarheid van de tool uit in zoveel extra talen als nodig is.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Voor wie is uw GDPR-oplossing nuttig? Alleen interne Data Protection Officers (DPO’s) ?
In principe zijn het organisaties van alle groottes, sectoren en persoonlijke gegevens die behoefte hebben aan een interactief en gecentraliseerd platform om hun compliance-traject te sturen.

Of u nu een Data Protection Officer (DPO), een Chief Information Security Officer (CISO), een Legal Counsel, een Compliance Officer of een andere professional bent die de GDPR maturiteit van uw organisatie wil versterken, onze GDPR oplossing zal u helpen dit doel te bereiken.

Ik ben een externe Data Protection Officer (externe DPO), kan ik uw GDPR oplossing gebruiken voor mijn eigen klanten ?
Ja.

Aan de juridische professionals (DPO’s, privacy officers, advocaten, juristen, … ) die hun cliënten ondersteunen in hun GDPR compliance traject, bieden wij een toegewijde “partner” toegang waarmee zij in alle vertrouwelijkheid verschillende instanties kunnen creëren voor hun eigen cliënten.

U verwijst naar 6 “verplichtingen” als basis voor uw GDPR-oplossingsstructuur; wat zijn dat?

De eerste 4 verplichtingen hebben betrekking op alle aspecten van een initiële compliance setup:

  • CARE: Neem persoonlijke gegevens serieus
  • KNOW: Documenteer al uw gegevensverwerkingsactiviteiten
  • RESPECT: Verwerk gegevens op een legitieme manier
  • PROTECT: passende veiligheidsmaatregelen invoeren.

De laatste 2 verplichtingen zijn gericht op nalevingsonderhoud en naleving op lange termijn:

  • DEFEND: Maak een lijst van alle incidenten (o.a. data-inbreuken) en neem de juiste maatregelen.
  • ATTEND: Follow-up van elk verzoek van een betrokkene
Omvat uw GDPR-oplossing mijn Data Process Register?
Ja.

Een van de hoekstenen van de GDPR is het dataproceslogboek. Het wordt echter al snel een echte uitdaging om te documenteren en een gedoe om het effectief te onderhouden als het gaat om tal van bedrijfsonderdelen en juridische entiteiten binnen een organisatie.

Onze GDPR-oplossing beheert deze effectief door u in staat te stellen uw gegevensverwerkingsactiviteiten te koppelen aan uw organisatiestructuur. U kunt zoveel juridische entiteiten, business units, afdelingen, teams, ... creëren als u wilt en vertrouwen op uw sleutelpersoneel om relevante informatie te verstrekken op elk niveau van uw organisatiestructuur.

Wat de inhoud van de GDPR betreft, komen uiteraard alle databanken aan bod: betrokkenen, categorieën van persoonsgegevens, gegevensvolumes, identificatie van het doel, rechtsgrondslag van de verwerking, beheer van de toestemming, bewaartermijnen, gevoelige gegevens, gegevensontvangers en andere betrokken derde partijen, gegevensverwerkingssystemen, ...

Hoe zit het met de effectbeoordelingen op het gebied van gegevensbescherming (DPIA)?
Het is ook gedekt.

Elke geïdentificeerde gegevensverwerkingsactiviteit kan worden beoordeeld aan de hand van de richtlijnen van de algemene bepalingen van de GDPR-verordening, de aanvullende “artikel 29-werkgroep”-richtlijnen en de respectieve richtlijnen van elke gegevensverwerkingsautoriteit.

Wat als ik wat informatie uit uw tool moet halen; bijvoorbeeld om te communiceren met de Data Processing Authority ?
De extractie-functionaliteiten zijn natuurlijk geïntegreerd.

U kunt alle informatie die in de tool is ingevoerd, extraheren in een Word- of Excel-formaat. Er zijn enkele voorgedefinieerde weergaven beschikbaar (o.a. Data Process Register & DPIA’s) maar u heeft een totale flexibiliteit op het gebied van de gegevens en de organisatorische reikwijdte (bijv. alleen afdeling A van Land C).

Is uw GDPR-oplossing uitgerust om data-inbreuken aan te pakken?
Ja.

Naast alle technische & organisatorische beveiligingsmaatregelen die proactief worden beoordeeld, is er een specifieke verplichting (en module op ons platform) gewijd aan het beheer van incidenten met betrekking tot GDPR waaronder data-inbreuken.

U kunt deze specifieke informatie ook exporteren voor het melden van inbreuken aan de gegevensbeschermingsautoriteiten.

Kan uw GDPR-oplossing de aanvragen van de betrokkenen behandelen?
Ja.

Een specifieke verplichting (en module op ons platform) is gewijd aan het beheer van de aanvragen van de betrokkenen.

Compliant worden is één ding, hoe kan uw GDPR-oplossing mij helpen om op de lange termijn compliant te blijven?
Twee specifieke modules zijn speciaal gewijd aan het beheer van mogelijke toekomstige data-inbreuken en verzoeken van de betrokkenen.

Bovendien stelt de “versioning” functie u in staat om regelmatig enquêtes te sturen om elke mogelijke afwijking, nieuwe gegevensverwerkingsactiviteit en/of wijzigingen in uw IT-infrastructuur voor gegevensverwerking op te sporen, enz. U bepaalt zelf de frequentie en kunt ervoor kiezen om uw hele organisatie te updaten of alleen die delen van uw activiteiten die een specifieke focus vereisen.

Wat betreft het algemene GDPR-bewustzijn binnen uw organisatie, kunt u regelmatig een quiz sturen om de GDPR-volwassenheid van uw personeel te bevorderen. Ook hier kunt u ervoor kiezen om een specifieke focus te leggen op die teams die in het verleden een gebrek aan bewustzijn hebben laten zien of die een bijzonder hoog risico hebben (bijvoorbeeld in het geval van grote hoeveelheden gevoelige data).

Bevat uw GDPR-oplossing een opleidingsonderdeel voor mijn personeel?
U kunt de “Quiz” functie gebruiken om de kennis van uw personeel te testen. Op basis van de resultaten van deze enquêtes zal u in staat zijn om de teams / gebieden van uw organisatie te identificeren die een bijkomende opleiding nodig hebben.

U kunt uw personeel ook onderscheiden op basis van het niveau van “data exposure”, wat het meest nuttig is bij het prioriseren van de focus of het verzekeren van verschillende niveaus van GDPR-volwassenheid binnen uw organisatie.

Daarnaast kunnen uw medewerkers vertrouwen op een “learning center” waar ze alle benodigde informatie (video’s & gebruikershandleidingen) vinden om het platform zelfstandig te gebruiken en vertrouwd te raken met de GDPR richtlijnen.

Contacteer ons

    captcha
     
    Door uw gegevens in te voeren in dit formulier gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid.